Mentions légales

Editeur du site internet :
Le site www.akanthas.com est édité par AKANTHAS SAS
Siret : 898 606 744 00016
Siège social : 9 place de Bologne – 31000 TOULOUSE

Directrice de la publication : Viviana Contreras Moreno

Hébergement :
ALWAYSDATA
SARL au capital de 200 000€
RCS Paris B 492 893 490
Code APE 6311Z
N° TVA : FR 66 492 893 490
Siège social : 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Paris – France.

AKANTHAS SAS détient l’intégralité des droits de propriété intellectuelle relatifs aux éléments et aux contenus du site www.akanthas.com. Pour cette raison, toute utilisation de quelque nature que ce soit et/ou toute reproduction de tout ou partie d’un élément du site www.akanthas.com constitueraient une contrefaçon.

Politique de confidentialité
1er Mars 2021

1.    INTRODUCTION

La protection de vos données personnelles est une préoccupation majeure pour AKANTHAS. C’est pourquoi, AKANTHAS, s’engage à ne collecter que les données nécessaires à assurer un service optimal, dans le respect de la confidentialité et de la sécurité, y compris lorsque nous avons recours à des prestataires et à faciliter l’exercice de vos droits sur vos données.
AKANTHAS s’engage à respecter toutes les dispositions applicables en matière de protection de la vie privée, à protéger les données à caractère personnel et notamment les dispositions concernant la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que le Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
La présente politique de confidentialité présente les données personnelles recueillies par AKANTHAS, leur utilisation ainsi que vos droits à cet égard. Elle s’applique à tout utilisateur qui accède à l’application et qui utilise les services associés.
AKANTHAS se réserve le droit d’apporter des modifications à sa politique de confidentialité à tout instant. L’utilisation de vos données est régie par la version la plus récente de la présente politique de confidentialité qui restera constamment à disposition sur l’application web ou sur demande auprès de AKANTHAS.
AKANTHAS s’engage à vous notifier par email toute modification substantielle apportée à cette politique de confidentialité.

2.    RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES

AKANTHAS
Société en formation (par actions simplifiée)
Siège social : 9 Place de Bologne 31000 TOULOUSE
Représentée par Nicolas Jaouen, Directeur Général

3.    DONNEES COLLECTEES

Les catégories de données que AKANTHAS collecte lors de l’utilisation de nos services et de notre application sont décrites ci-dessous. Ces données sont issues :
•    Des informations que vous nous transmettez lors de votre inscription, ou lors de vos échanges avec AKANTHAS. Ces données personnelles sont :
•    des informations permettant d’assurer votre identification sur notre application (nom, prénom, numéro de téléphone, email, mot de passe),
•    Le token d’identification créé par le serveur AKANTHAS. Cet identifiant se présente sous la forme d’une liste de caractères uniques et est utilisé pour vous identifier lors des communications avec notre serveur.
•    Des informations de localisation
Nous vous demandons l’autorisation pour collecter sur notre application les données précises de localisation de votre mobile via le système d’autorisation que le système d’exploitation de votre mobile utilise. Si vous autorisez la collecte de ces données, vous pouvez revenir ultérieurement sur votre choix en changeant les paramètres de localisation de votre téléphone portable. Cependant, cela limitera votre capacité à utiliser certaines fonctionnalités de nos services.
•    Des données d’identification de contenants via la lecture d’un code QR
Nous vous demandons l’autorisation pour accéder à l’appareil photo de votre mobile via le système d’autorisation que le système d’exploitation de votre mobile utilise. Cette prise de photo est dédiée uniquement à l’activation de notre programme d’identification de codes QR. Si vous autorisez cet accès à votre appareil photo, vous pouvez revenir ultérieurement sur votre choix en changeant les paramètres de localisation de votre téléphone portable. Cependant, cela limitera votre capacité à utiliser l’ensemble de notre service.
Nous ne traitons pas de catégories particulières de données (données sensibles) telles que les données énumérées à l’article 9 du RGPD qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, des données génétiques, des données biométriques, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle des personnes.

4.    FINALITES

AKANTHAS procède au traitement de vos données à caractère personnel pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
En particulier, ces données sont destinées à :
•    la création et la gestion de votre compte ;
•    l’utilisation de nos services ;
•    vous adresser des communications pertinentes et adaptées à vos besoins directement en lien avec les services du site ;
•    sécuriser le site ainsi que les données et échanges intervenant sur le site ;
•    faire évoluer nos services pour vous offrir de nouvelles fonctionnalités et nous adapter à vos besoins ;
•    communiquer avec vous ;
•    répondre à une injonction des autorités légales et notamment pour lutter contre la fraude et plus généralement contre toute activité pénalement répréhensible.

5.    BASE JURIDIQUE DES TRAITEMENTS

AKANTHAS traite la plupart de vos données personnelles dans le cadre du contrat que vous avez conclu lors de votre inscription sur l’application via l’acceptation de nos conditions générales d’utilisation. Toutefois, nous sommes susceptibles de traiter certaines données vous concernant sur la base de votre consentement, en raison d’obligations légales ou pour répondre à notre intérêt légitime à les traiter.
AKANTHAS vous propose ainsi de vous inscrire à sa newsletter si vous souhaitez recevoir des communications pertinentes en lien avec les services proposés sur l’application.

6.    DESTINATAIRES OU CATEGORIES DE DESTINATAIRES

AKANTHAS est destinataire des données à caractère personnelle recueillies.
Nous pourrions également être susceptibles de partager certaines informations pour des raisons juridiques ou en cas de litige.
Enfin, nous ne communiquons vos données personnelles à des entreprises ou des personnes tierces que dans les circonstances suivantes :
•    Lorsque cela est nécessaire pour des besoins de traitement externe, et uniquement dans ce cas, nous transmettons ces données à nos prestataires de confiance qui les traitent pour notre compte, selon nos instructions ou selon un accord contractuel, conformément à la présente politique de confidentialité et dans le respect de toute autre mesure appropriée de sécurité et de confidentialité. Nous sommes susceptibles de leur transmettre vos données personnelles uniquement pour les finalités énoncées ci-dessous. Ainsi, nous faisons notamment appel à nos prestataires chargés d’assurer l’hébergement et la sécurité de nos systèmes d’information et de notre site (notamment Heroku et MongoDB Atlas).
La liste de nos sous-traitants peut vous être communiquée en adressant votre demande à contact@www.akanthas.com.
•    Nous conservons ou divulguons vos informations si nous estimons que cela est raisonnablement nécessaire pour satisfaire à toute obligation légale ou réglementaire, toute procédure juridique ou demande administrative, pour protéger la sécurité d’une personne, pour traiter tout problème de nature frauduleuse, sécuritaire ou technique, ou pour protéger les droits ou les biens de nos utilisateurs.
AKANTHAS ne revend pas vos données et ne transmettra jamais vos données personnelles à aucun tiers susceptible de les utiliser à ses propres fins et notamment à des fins commerciales et/ou de publicité directe, sans votre consentement exprès. Par conséquent, AKANTHAS ne divulgue pas d’informations personnelles en dehors des situations décrites dans la présente politique de confidentialité.

7.    TRANSFERT DES DONNEES HORS UE

Tous nos serveurs sur lesquels vos données sont conservées et ceux des prestataires utilisés pour échanger et stocker ces données sont localisés en Europe.
Dans l’hypothèse où AKANTHAS aurait recours à des sous-traitants situés en dehors de l’Union européenne, elle s’engage à s’assurer que ses sous-traitants présentent des mesures de protection reconnues comme suffisantes au sens du RGPD. Il peut notamment s’agir de sous-traitants situés dans tout autre pays reconnu par l’Union européenne comme assurant un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel (« Décision d’adéquation »), faisant l’objet d’un accord de transfert de données conforme aux clauses contractuelles types adoptées par la Commission Européenne ou, tout autre mesure de protection reconnue comme suffisante par la Commission Européenne.

8.    DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

AKANTHAS conserve vos informations tant que votre compte reste actif, à moins que vous ne demandiez leur suppression ou celle de votre compte. Dans certains cas, nous pouvons conserver des informations vous concernant en raison de la loi ou à d’autres fins, même si vous supprimez votre compte.
Ainsi, les données utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pendant un délai de trois ans à compter de la suppression de votre compte, sauf si vous avez décidé de faire jouer votre droit d’opposition dans les conditions prévues à l’article 10.
Par ailleurs, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage intermédiaire pour une période correspondant aux durée de prescription légale (et notamment le délai de droit commun de 5 ans).

9.    SECURITE DES DONNEES

AKANTHAS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des services et protéger les données contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou l’accès non autorisé à de telles données.
AKANTHAS s’engage à mettre en œuvre tous les moyens disponibles pour assurer la sécurité et la confidentialité de ces données, en particulier :
•    Nous chiffrons la plupart de nos services à l’aide de la technologie https ;
•    L’accès à votre compte se fait au moyen d’un identifiant et d’un mot de passe sécurisé ;
•    L’accès aux données personnelles est strictement réservé aux salariés et prestataires de AKANTHAS qui ont besoin d’y accéder afin de les traiter en notre nom. Ces personnes sont soumises à de strictes obligations de confidentialité.

10.    VOS DROITS

Conformément à la réglementation sur les données personnelles, vous disposez des droits suivants :
•    droit d’accès (article 15 du RGPD),
•    droit de rectification (article 16 du RGPD),
•    droit d’effacement (article 17 du RGPD),
•    droit de limitation du traitement (article 18 du RGPD),
•    droit de portabilité (article 20 du RGPD),
•    droit d’opposition (article 21 et 22 du RGPD),

Droits d’accès
Vous avez la possibilité d’obtenir de AKANTHAS la confirmation que les données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données ainsi que les informations suivantes :
•    les finalités du traitement ;
•    les catégories de données ;
•    les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront communiquées ;
•    lorsque cela est possible, la durée de conservation des données envisagée ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
•    l’existence du droit de demander à AKANTHAS la rectification ou l’effacement de données, ou une limitation du traitement de vos données, ou du droit de s’opposer à ce traitement ;
•    le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ;
•    lorsque les données ne sont pas collectées auprès de vous, toute information disponible quant à leur source ; l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, et, au moins en pareils cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour vous.
Lorsque les données sont transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale, vous avez le droit d’être informé des garanties appropriées, en ce qui concerne ce transfert.
Votre droit d’obtenir une copie de vos données ne doit pas porter pas atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Droits de rectification
Vous avez la possibilité d’obtenir de AKANTHAS, dans les meilleurs délais, la rectification des données vous concernant qui sont inexactes. Vous avez également la possibilité d’obtenir que les données incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

Afin de vous permettre d’exercer le plus facilement possible ce droit, nous vous invitons à procéder directement à ces modifications et compléments sur votre compte. Si vous estimez que d’autres données vous concernant doivent être modifiées ou complétées et que vous ne parvenez pas à effectuer ce changement par vous-même, nous vous invitons à en faire la demande directement auprès de nous en nous contactant.

Droits à l’effacement
Vous avez la possibilité d’obtenir de AKANTHAS l’effacement, dans les meilleurs délais, de données vous concernant lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
•    les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière par AKANTHAS ;
•    vous avez retiré votre consentement pour le traitement de ces données et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ;
•    vous exercez votre droit d’opposition dans les conditions rappelées ci-après et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;
•    les données ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
•    les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale ;
•    les données ont été collectées auprès d’un enfant.

Droits à la limitation
Vous avez la possibilité d’obtenir de AKANTHAS la limitation du traitement de vos données lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
•    AKANTHAS vérifie l’exactitude des données suite à votre contestation de l’exactitude des données,
•    le traitement est illicite et vous vous opposez l’effacement des données et exigez à la place la limitation de leur utilisation ;
•    AKANTHAS n’a plus besoin des données aux fins du traitement mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
•    Vous vous êtes opposés au traitement dans les conditions rappelées ci-après et AKANTHAS vérifie de savoir si les motifs légitimes poursuivis prévalent sur vos motifs allégués.

Droit à la portabilité des données
Vous avez la possibilité de recevoir de AKANTHAS les données vous concernant, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine lorsque :
•    le traitement des données est fondé sur le consentement, ou sur un contrat et
•    le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité vous avez le droit d’obtenir que les données soient transmises directement par AKANTHAS à un responsable de traitement que vous désignerez lorsque cela est techniquement possible.
Votre droit à la portabilité de vos données ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données vous concernant fondé sur l’intérêt légitime de AKANTHAS. AKANTHAS ne traitera alors plus les données, à moins qu’elle ne démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou pourra les conserver pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Vous pouvez vous opposer à l’envoi de communications. Nous mettons à cette fin à votre disposition plusieurs liens de désinscription sur tous les courriels que nous vous adressons.
***
Notez que vous n’avez pas besoin de payer des frais pour accéder à vos données personnelles ou exercer vos droits. Cependant, nous pourrions exiger des frais raisonnables si votre demande était manifestement infondée, répétitive ou excessive.
Nous pouvons par ailleurs être amenés à vous contacter pour vous demander des informations complémentaires par rapport à votre demande afin de vous répondre. Toute réponse vous sera d’ailleurs apportée dans un délai d’un mois. Exceptionnellement, il serait possible que nous excédions ce délai d’un mois si votre demande était particulièrement complexe.

11.    DROIT D’INTRODUIRE UN RECOURS AUPRES D’UNE AUTORITE DE CONTROLE

L’autorité de contrôle compétente pour connaître de toute demande nous concernant, est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).Si souhaitez saisir la CNIL de toute demande, vous trouverez ci-dessous les coordonnées:
CNIL (COMMISSION NATIONALE DE L’INFORMATIQUE ET DES LIBERTÉS)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Tél. : 01 53 73 22 22
(du lundi au jeudi de 9h à 18h30 / le vendredi de 9h à 18h)
Fax : 01 53 73 22 00
Si vous souhaitez déposer une plainte auprès de la CNIL, vous pouvez renseigner le formulaire de dépôt de plainte en ligne disponible à l’adresse suivante: https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Si vous avez une question sur vos droits informatique et libertés, vous pouvez consulter le site de la CNIL: www.cnil.fr.